汇联易是一款专注于企业费用管控与商旅管理的一站式应用，将报销、差旅预订、预算管理、发票核验等环节整合于同一平台。通过与主流企业级系统对接，它打通了申请、消费、审批、入账的完整链路，帮助企业减少报销处理时间、提升数据透明度，让员工无需垫资、不再贴票，享受高效规范的数字化办公体验。
功能概览
- 事件申请：支持差旅、费用、借款等商旅事件的在线申请。企业可预先设置报销标准，实现事前费用管控，确保合规性。
- 商旅预订：与滴滴出行、携程商旅、京东企业购、订餐小秘书等十余家企业消费服务商合作，覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会务、办公用品采购等场景。用户可在App内统一预订，无需跨平台切换；企业统一结算，可减少约70%的零散发票。
- 我的账本：系统自动推送平台消费订单，支持日常记账与发票同步上传，便于报销数据的集中管理。
- 移动报销：提供专业报销单模板，支持在线提报。可一键导入消费记录，从提交申请到款项发放全程跟踪，状态实时可查。
- 智能审批：支持按主管或成本归集进行审批配置，适配组织架构。还可从第三方系统读取审批路径，将数据发送至外部系统审批，并回写审批状态。
- 财务作业：与财务系统集成后自动生成凭证。后台可对报销单进行自动切分，便于财务审核，并对借贷方凭证做一致性校验。财务人员无需手动誊抄统计，员工的报销明细可一键导出为Excel格式，方便留存与核对。
- 业务报表：提供多维度、多角色的数据报表。财务数据、凭证等线上信息存储在云端，所有数据均可导出到本地，便于备份与分析。
报销操作指引
交通费、餐饮费、入职体检费……如何报销？可按以下六步操作：
1. 下载并安装App。
2. 在首页选择【其他登录方式】，点击【企业登录】，输入EF邮箱及密码登录系统。
3. 进入首页后，点击底部“+”号新建报销单。
4. 根据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】，填写报销描述。
5. 点击“+”号添加发票。在费用明细处，需用英文说明费用来源（如入职体检报销可填写“new staff physical check fee”），提交后等待审核。
6. 审核通过后，EF邮箱会收到来自Helios的Payment Notice邮件。打印邮件，连同发票交给对应负责人（通常是出纳或行政），等待报销到账。
产品特色
- 连接：与差旅、酒店、交通、办公、娱乐、餐饮等一线服务商的消费数据自动对接，生成统一开票费用。员工无需贴票，可直接报销，并与各类主流ERP、OA、财务系统实现连接。
- 透明：提供费用地图和多维度费用报表，增强费用透明度。费用提报与审批流程全程可见，实时掌握支出情况。支持弹性费用预算控制，提升费用监管的可视化水平。
- 高效：差旅消费数据自动导入，一键报销，便捷高效。供应商统一开票，减少财务审核发票的时间。审批事务集中处理，促进流程变革，提升整体执行效率。
常见问题
汇联易是什么？
它是一站式商旅及费用管理云平台，聚焦“消费-报销-费控-财务”全流程，涵盖企业费用预算、费用管控、员工报销、发票合规审核、财务系统集成，以及员工商务活动相关的出行、住宿、商务宴请等服务。
汇联易如何收费？
具体报价不对外公开，可联系市场人员获取信息。
是否提供免费试用？
可预约免费演示，并申请免费试用。
有哪些类似产品？
包括分贝通、每刻报销等。
提供API吗？
支持部分API接口对接。
软件亮点
- 由繁到简，随企业需求灵活配置，高自由度适应不同场景。
- 提供基于不同行业、不同场景的针对性解决方案。
- 内置信用控制引擎、费用标准引擎、预算校验引擎三大核心能力。
- 覆盖范围广，拥有百万级活跃用户基础。
更新日志
v2.19.71版本
修复已知问题。
